SECRETARIAATSWERK

Het secretariaat biedt de Dienst Communicatie dagdagelijks haar  administratieve en logistieke ondersteunning aan wat zich uit in:

• verdelen van de briefwisseling
• aanvullen en bijhouden van het klassement van de directie
• inplanning dienstrooster en registratie van geleverde prestaties
• materiaalbeheer
• opvolging en onderhoud dienstvoertuigen
• samenstellen van het Politiebulletin
• verslaggeving dienstoverleg

GRAFISCH WERK

In het kader van het jaarthema werd één look & feel ontwikkeld en werden alle acties waarmee we naar buiten kwamen in een "jongerenlook" gestoken. 

Ook alle andere activiteiten die vanuit onze dienst werden georganiseerd, kregen een grafische veruitwendiging aangepast aan de huisstijl.  


Verspreid over deze blog vind je de grafische realisaties terug.   

BEGROTING

Het secretariaat staat elk jaar in voor de ontwikkeling, motivering en opvolging van de begrotingsvoorstellen. Naast het beheer van de middelen, volgt het secretariaat tevens de financiële implicaties op van verschillende projecten (bv. opvolging relatie- en geboortegeschenken, …).

PERSONEEL

Opleidingen
Een overzicht van de opleidingen die de personeelsleden van de Directie Externe Relaties gevolgd hebben kan je hier bekijken (pdf-document).

  Homepage
  Vormingskalender

  Verslag congres “netwerken & samenwerken”

  Verslag congres “overheidscommunicatie 2020”

  Verslag basisvorming voor communicatieambtenaren

  Homepage
  Informaticaopleidingen
  Illustrator 1
  Indesign 1

  Homepage
  CPS-studiedagen

---

Stagiairs

De Dienst Communicatie is erg in trek als stageplaats voor studenten communicatie en criminologie. Het voorbije jaar ontvingen we één student communicatiemanagement van de Artevelde Hogeschool (Charlotte Vandenberghe) en één student  communicatiewetenschappen van de Universiteit Gent (Arnaud Gielen). 

Charlotte werd ingezet bij het Educatief Centrum en hielp vooral mee aan de voorbereiding van de persvoorstelling van het politiespel, de fotoshoots voor de verkeersquiz, het organiseren van de bromklassen en het voorbereiden van de bedankingsactiviteit voor de verkeerscoaches.

Arnaud werd ingezet bij de Cel Pers, Communicatie en PR. Hij schreef verschillende mediaberichten en nieuwsberichten voor de website en leverde een belangrijke bijdrage in de voorbereiding van het overzichtswerk ‘Een sociale media-strategie voor de politie’.

Naar boven

IMPLEMENTATIE

In juni 2010 werd ons korps doorgelicht door twee professoren. Deze doorlichting gaf het startschot voor de ontwikkeling van een verbeter- en implementatieplan. Met dit plan willen we een nieuwe weg inslaan naar een dynamische toekomst. Voor de uitwerking van dit plan, werd een implementatiecel opgericht. Verschillende werkgroepen moesten het werk van de implementatiecel voorbereiden. Dit voorbereidingwerk heeft zijn stempel gedrukt op onze werking gedurende de tweede helft van het jaar.

De Morgen 09-01-2010

De werkgroep communicatie werd door onze directie en de dienst interne communicatie voorgezeten. Binnen de werkgroep communicatie werd een antwoord geformuleerd op het doorlichtingrapport. Op basis daarvan werd een implementatienota geschreven en werd de personeelsformatie van de nieuwe dienst uitgeschreven.





Om tegemoet te komen aan de problemen rond communicatie, zal er in 2011 een samensmelting gebeuren tussen interne en externe communicatie.  Vanuit de Dienst Communicatie zal gestreefd worden naar een geïntegreerde aanpak van de communicatie voor het ganse korps, met bijzondere aandacht voor de warme communicatie naar en tussen de personeelsleden.

Een eerste stap naar de toekomst is ons nieuwe intranet. Naast de verschillende infosessies die door de dienst interne communicatie werden georganiseerd, organiseerden we op 20 december een kick-off om de leidinggevenden van het korps te enthousiasmeren met het nieuwe communicatieplatform.

In het kader van deze nieuwe aanpak schreven wij een beleidstekst rond corporate communication en sociale media. Twee aspecten die in 2011 de rode draad zullen vormen.